Đại tá Phạm Mạnh Khái, Chánh văn phòng Học viện KTQS quan niệm, cơ quan văn phòng thường xuyên bên cạnh thủ trưởng, giúp thủ trưởng xử lý công việc hằng ngày, nên cán bộ, nhân viên phải có chuyên môn giỏi, có khả năng tổng hợp, phân tích tốt, linh hoạt, sẵn sàng nhận và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Từ đó, văn phòng thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng cho cán bộ, nhân viên nâng cao trình độ, tác phong làm việc khoa học và thành thạo chuyên nghiệp quân sự. Xuất phát từ đặc điểm công việc, cán bộ, nhân viên, chiến sĩ văn phòng luôn được quan tâm rèn luyện tính kỷ luật, lễ tiết tác phong, gương mẫu về thực hiện nền nếp chính quy, nhất là thái độ làm việc, văn hóa ứng xử.

Thủ trưởng Văn phòng Học viện Kỹ thuật quân sự chỉ đạo cơ quan về xây dựng biểu tổ chức, biên chế của học viện.

Học viện KTQS là nhà trường trọng điểm quốc gia, là trung tâm giáo dục-đào tạo và nghiên cứu khoa học, đội ngũ cán bộ, giảng viên, học viên, nhân viên, chiến sĩ đông đảo, quân số hàng chục nghìn người. Văn phòng được giao chủ trì công tác huấn luyện quân sự, duy trì điều lệnh, thực hiện nền nếp chính quy, thống nhất toàn học viện. Để hoàn thành nhiệm vụ, cán bộ, chiến sĩ phải nỗ lực rất lớn. Căn cứ kế hoạch năm, hằng tuần, hằng tháng, văn phòng xây dựng kế hoạch kiểm tra cơ quan, đơn vị; tổ chức huấn luyện điều lệnh, thể lực và huấn luyện phương án tác chiến, phòng, chống thiên tai, cháy nổ, bảo đảm an toàn đơn vị. Bên cạnh đó, văn phòng quản lý trực tiếp hàng trăm cán bộ, nhân viên, chiến sĩ, nên công tác kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở càng phải làm thường xuyên. "Cán bộ, chiến sĩ văn phòng gương mẫu, chấp hành nghiêm các chế độ, quy định, tận tụy với công việc thì mới nhắc nhở được cơ quan, đơn vị bạn"-Đại tá Phạm Mạnh Khái chia sẻ. Hơn nữa, văn phòng là cơ quan trung tâm phối hợp, hiệp đồng, nhất là khi học viện tổ chức hội nghị, hội thảo, đón tiếp khách và hội đàm hợp tác quốc tế, cán bộ, chiến sĩ thường phải thức khuya, dậy sớm, tranh thủ giờ nghỉ, ngày nghỉ để làm công tác chuẩn bị chu đáo cho công việc.

Văn phòng Học viện KTQS được giao công tác tổ chức, xây dựng lực lượng. Đây là công việc lớn, phức tạp, có tác động đến chất lượng giáo dục-đạo tạo, nghiên cứu khoa học và phát triển của Học viện KTQS. Hiện nay, văn phòng đang triển khai xây dựng biểu tổ chức, biên chế của học viện giai đoạn 2016-2021 để trình Bộ thẩm định, phê duyệt; hoàn thiện báo cáo Bộ Quốc phòng ban hành Thông tư quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác của học viện. Các đề án: Thành lập Viện Công nghệ thông tin và Truyền thông; về tự chủ một phần trong đào tạo của Viện Công trình đặc biệt, Viện Công nghệ mô phỏng; cơ cấu lại tổ chức Khoa Chỉ huy tham mưu kỹ thuật... đang được văn phòng chủ trì phối hợp với các cơ quan, đơn vị triển khai. Rất nhiều công việc liên quan đến công tác quản lý quân số, tuyển dụng, điều động, giải quyết chế độ, chính sách cho các đối tượng... được văn phòng tổ chức thực hiện đạt kết quả cao. Có được như vậy, là do cán bộ, chiến sĩ văn phòng đi đầu trong công tác cải cách hành chính; xây dựng và vận hành hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001:2008.

Có nhiều điển hình tập thể, gương cá nhân tiêu biểu tận tụy với công việc ở Văn phòng Học viện KTQS. Trung úy QNCN Bùi Thùy Lương, nhân viên văn thư-bảo mật cho biết, hằng ngày bộ phận của chị nhận và chuyển hàng trăm công văn, giấy tờ, tài liệu; quản lý hàng chục con dấu và không để sai sót, nhầm lẫn. Đại úy QNCN Nguyễn Văn Lập, Đội trưởng Đội xe chỉ huy thường xuyên ở lại cơ quan trực cùng nhân viên lái xe. Có đồng chí trong ngày lái xe hàng trăm cây số đường đèo dốc phục vụ chỉ huy đơn vị đi thăm, tặng quà đồng bào trên Chiến khu Việt Bắc, khi về đơn vị đêm đã khuya, hôm sau có nhiệm vụ lại tiếp tục lên đường. Nhân viên lái xe làm việc cường độ cao, căng thẳng, song luôn được cán bộ đội động viên, giáo dục kịp thời, chấp hành nghiêm luật và các quy định, nên toàn đội luôn bảo đảm an toàn mọi mặt.

Sự tận tụy, đoàn kết để hoàn thành nhiệm vụ với chất lượng cao, cán bộ, nhân viên, chiến sĩ văn phòng đã góp phần để Học viện KTQS phát triển, ngày càng chính quy, hiện đại, xứng đáng là trường đại học trọng điểm quốc gia.

Theo QĐND